ਲੀਨ ਸ਼੍ਰੀ ਲਿਊ ਨੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੱਧ-ਪੱਧਰ ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਕਾਡਰਾਂ ਨੂੰ "ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਲੀਨ ਸੰਚਾਲਨ" ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿੱਤੀ। ਇਸਦਾ ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਉੱਦਮ ਜਾਂ ਟੀਮ ਦਾ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਨੀਤੀ ਟੀਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਅਤੇ ਖਾਸ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸਥਾਪਤ ਨੀਤੀ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਟੀਚੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਨੀਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਉਚਾਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੀਚਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਾ "ਉਦਯੋਗ ਨੂੰ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਟੀਚਾ" ਹੈ। ਨੀਤੀ ਦੇ ਦੋ ਅਰਥ ਹਨ: ਇੱਕ ਦਿਸ਼ਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਟੀਚਾ ਹੈ।
ਦਿਸ਼ਾ ਨੀਂਹ ਹੈ ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿੱਤੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਟੀਚਾ ਉਹ ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਟੀਚੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਨੋਡ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਪਰ ਜੇਕਰ ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਟੀਚਾ ਨਹੀਂ ਸਗੋਂ ਇੱਕ ਸੁਪਨਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਾਜਬ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਂਝੇ ਯਤਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਖ਼ਤ ਮਿਹਨਤ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਨੂੰ ਟੀਚਾ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਹਿੰਮਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਿਰਫ ਟੀਚਾ ਵਧਾ ਕੇ ਹੀ ਅਸੀਂ ਸੰਭਾਵੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕਮੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ; ਪਰਬਤਾਰੋਹ ਵਾਂਗ, ਤੁਹਾਨੂੰ 200 ਮੀਟਰ ਉੱਚੀ ਪਹਾੜੀ 'ਤੇ ਚੜ੍ਹਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਇਸ 'ਤੇ ਚੜ੍ਹੋ; ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਊਂਟ ਐਵਰੈਸਟ 'ਤੇ ਚੜ੍ਹਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਰੀਰਕ ਤਾਕਤ ਅਤੇ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਦਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਟੀਚਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਬਾਕੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਅੱਗੇ ਵਧ ਰਹੇ ਹੋ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਭਟਕਣਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਕਿ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਵਰਤਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਵਾਜਬ ਅਤੇ ਵਿਹਾਰਕ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸਾਕਾਰ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਬਹੁਤ ਵੱਧ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਨੀਤੀਗਤ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਦੇਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਸੁਚਾਰੂ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਚੰਗਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਤਿਭਾ ਨੀਂਹ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਪ੍ਰਤਿਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਅਤੇ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਉੱਦਮ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਪ੍ਰਤਿਭਾਵਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਅਤੇ ਪੈਦਾ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਔਸਤ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਦੇ ਨੀਤੀਗਤ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਤ-ਦਰ-ਪਰਤ ਵੰਡਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਵੱਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਛੋਟੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਫੈਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਸਮੇਤ ਹਰੇਕ ਪੱਧਰ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਹਿੱਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਭਾਈਚਾਰਾ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਖੁਸ਼ਹਾਲ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਹਾਰਦੇ ਹਾਂ।
ਸੰਚਾਲਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਚਾਰ ਪਹਿਲੂਆਂ ਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਕੀ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੀ ਸਰੋਤ ਸਮਰੱਥਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ, ਕੀ ਰਣਨੀਤੀ ਟੀਚੇ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੀ ਰਣਨੀਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਲਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲੱਭੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ PDCA ਚੱਕਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਟੀਚੇ ਵਧਾਉਣੇ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨੀ, ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨਾ। ਉਪਰੋਕਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹਰ ਸਮੇਂ ਚੱਕਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੱਕਰ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਚੱਕਰ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਨੀਤੀਗਤ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਨੀਤੀਗਤ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਨੀਤੀਗਤ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਅਪਣਾਏ ਗਏ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ। ਇੱਕ ਤਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਟੀਚਿਆਂ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬੇਕਾਬੂ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਭਾਰੀ ਕੀਮਤ ਨਾ ਚੁਕਾਉਣੀ ਪਵੇ।
ਸਾਰੀਆਂ ਸੜਕਾਂ ਰੋਮ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸੜਕ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਨੇੜੇ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿਸਦੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੋਵੇ। ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰੋਮ ਤੱਕ ਇਸ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਪੋਸਟ ਸਮਾਂ: ਜਨਵਰੀ-13-2023